Location locaux commerciaux : les pièges à éviter

Que l'on soit une entreprise qui compte une poignée d'employés, ou que cette dernière dénombre plusieurs dizaines de profils, le local commercial occupé se doit d'être adapté à l'activité. Au même titre, en tant qu'auto-entrepreneur, ou start-up, occuper des locaux à l'image de votre projet nécessite d'avoir pris le temps de chercher la perle rare. Le local occupe en effet une place essentielle dans les besoins de toute activité professionnelle. Mais alors, comment doit se mener la recherche de location locaux commerciaux, et quels sont les éléments à garder à l'œil au cours de ce processus ? Y a-t-il une marche à suivre précise, ou bien des pièges à éviter ? Voici tout ce qu'il faut savoir pour louer un local commercial dans les meilleures conditions.

Pour en savoir plus : Trouver un local commercial à louer

Location local commercial : marche à suivre

La première étape dans une recherche de location local commercial consiste à définir avec précision quels sont vos besoins. Pour cela, constituer un business plan ainsi qu'une étude de marché est primordial. Le premier pour définir une projection dans le temps de vos besoins et attentes sur le plan professionnel, le second pour trouver le local parfaitement adapté à vos besoins, aussi bien présent que futur. En effet, il est important de noter que le bail commercial, qui vous liera au local, est mis en place pour une durée de 9 ans (révisable chaque 3 ans).

Dans le cas où vous prévoyez une croissance importante de votre entreprise, sur le plan de l'activité ou du personnel, vos besoins en matière de local commercial pourraient ne pas correspondre à votre capacité financière actuelle. Pour cela, une solution existe : la location partagée. Il s'agit d'une méthode qui consiste à occuper un local commercial avec d'autres professionnels, en partageant les frais de location (loyer, factures d'énergies, entretien…). Vous avez ainsi la possibilité d'occuper un local d'une taille importante, et au fil du temps, vous pourrez récupérer les locaux de vos cosignataires s'ils souhaitent quitter les lieux.

Notons enfin que s'installer dans un local demande d'assumer des frais, à savoir les honoraires notariés, mais également le droit d'entrée, aussi appelé pas de porte. Au même titre, il pourra arriver qu'un dépôt de garantie soit demandé, afin de compenser les éventuelles usures et dégradations liées à votre occupation des lieux. Si le local est restitué en parfaite condition au moment de quitter les lieux, le dépôt de garantie vous sera alors restitué en intégralité.

Ce qu'il faut vérifier avant de signer un bail commercial

La signature d'un bail commercial est un engagement qui peut se résumer de la manière suivante : vous obtenez l'autorisation d'occuper un local pour y pratiquer une activité commerciale en échange du versement d'un loyer. Cependant, la signature d'un tel document ne se limite pas à cela, c'est pourquoi il convient de garder à l'œil des éléments essentiels avant toute signature :

La nature du bail : il s'agit là de l'élément le plus évident. Il existe une multitude de bails, et pour pratiquer une activité commerciale, il vous faudra impérativement signer un bail commercial. Ce terme doit être clairement stipulé.
La destination du bail : La destination du bail définit le type d'activité qui pourra être pratiquée dans le local concerné. Ce point est particulièrement important car il pourra arriver que certaines activités soient interdites (ceci est fréquent en cas de local situé dans une copropriété, ou au rez-de-chaussée d'un immeuble).
La durée du bail : comme indiqué plus tôt, un bail commercial est généralement défini pour une durée de 9 ans, divisible en 3 périodes de 3 ans. Si le contrat de bail fait mention d'une durée qui excède ces 9 années, alors le propriétaire sera dans la possibilité de faire des modifications sur le montant des loyers comme il le souhaite. Un bail de 9 ans l'oblige à justifier toute modification, qui ne pourra être demandée que tous les 3 ans.
La répartition des charges : ce dernier élément est très important. En effet, la répartition des charges doit être définie avant toute signature de bail commercial, et clairement renseignée sur le document en question. Une grande liberté est permise sur ce point sur le plan législatif, il convient donc de s'entendre dès le départ pour éviter toute surprise.